Forslag til forberedelse til medarbeiderundersøkelsen for avdelingen 

Planleggingsmøte i avdelingens HMS-gruppe

Ha et møte i forkant av undersøkelsen der dere lager en plan for hvordan dere ønsker å jobbe med resultatene i egen avdeling/virksomhet slik at alle er klar over prosessen. 

Har dere allerede utviklingsarbeid med arbeidsmiljøet? Knytt gjerne oppfølgingen av medarbeiderundersøkelsen sammen med eksisterende prosess. Slik blir alt en sammenheng og rød tråd - både for ledere og medarbeidere.

Webinar med KS Konsulent v/Ingelin Burkeland: "Hvordan få mest mulig ut av 10-faktor undersøkelsen?" 

(Oktober 2023. For ledere, tillitsvalgte og verneombud)

Opptak av webinaret finner du her (lenke). 

Presentasjon fra webinaret finner du her (lenke).  (PPTX, 22 MB)

Personalmøte i virksomhet/avdeling (forberedende)

Når: Før undersøkelsen

Hvem: Ledere, lokal HMS-gruppe og alle medarbeidere i hver virksomhet/avdeling 

• Hva er 10-faktor? 
• Hvorfor skal vi jobbe med 10-faktor? 
• Hvordan skal vi jobbe med 10-faktor i vår arbeidshverdag? 

Hjelpemidler og støtte til gjennomføring: 

Presentasjon til personalmøte, forberedende (PPTX)  (PPTX, 4 MB)10-faktor forklaring, bilde til oppslag (A4) 

Plakater 10-FAKTOR (lenke) 

10-faktor forklaring, tekst til oppslag (A4) (PDF, 168 kB)

Tipshefte (KS): Hva skal til for å lykkes med 10-FAKTOR (PDF) 

Utrulling av undersøkelsen 

HR/Administrator gjør undersøkelsen tilgjengelig 2. november til 30. november 2026

Ledere: Oppfordre og legge til rette for at medarbeidere svarer på undersøkelsen

Minimumskrav for oppfølging: 

Gjennomføre møte i avdelingens arbeidsmiljø/HMS-gruppe (leder, verneombud, tillitsvalgt) 

I møtet skal arbeidsmiljøgruppa (leder, verneombud og tillitsvalgt) gjennomgå resultatene for avdelingen og lage en plan for oppfølging i avdelingen. 

Rapporten er klar for ledere 7. desember 2026

Avdelingen sin rapport finner du her (krever innlogging for leder) 

Ansvar: Ledere

Etter undersøkelsen i 2023 ble det gjennomfort en analysesamling for ledere. Her finner du presentasjonen fra denne:

Presentasjon - analysesamling 250124 (PPTX, 17 MB)

Frivillig løp for oppfølging:

Tidligere har avdelinger fulgt et satt løp for oppfølging av undersøkelsen, men fra 2026 er dette frivillig for den enkelte avdeling/virksomhet. 

Slik kan oppfølgingen tilpasses arbeidsmiljø- og utviklingsprosesser som allerede er i gang, eller ha oppfølging som passer avdelingen bedre, slik at det gir bedre muligheter for å gjennomføre i praksis. 

1) Del 1 (1,5 – 2 timer) 

Når:  Når resultatene er klare og arbeidsmiljøgruppa har laget en plan for oppfølging i virksomheten/avdelingen. 

Her finner du en PowerPoint-presentasjon du kan bruke som utgangspunkt for avdelingsmøtet (redigerbar - tilpass etter eget ønske). (PPTX, 2 MB)

2)  del 2 (1,5 – 2 timer) 

Når:  I henhold til plan for oppfølging i avdelingen

Ansvar: Leder og medarbeidere i virksomheten

Her finner du en Powerpoint du kan bruke som utgangspunkt til Del 2

KS har laget et støtteverktøy i arbeidsheftet "10-faktor - hva nå?" . Om du vil, kan du som leder velge verktøy fra heftet som er tilpasset de ulike faktorene avdelingen ønsker  å jobbe med.