Personopplysninger er alle opplysninger eller vurderinger som kan knyttes til enkeltpersoner. Eksempler på dette kan være:   

-          kontaktopplysninger om elever og deres foresatte, som navn, adresse og e-postadresse

-          informasjon om hvilken skole og klassetrinn eleven tilhører

-          resultater av kartlegginger og vurderinger, som karakter og orden/oppførsel 

-          skoleoppgaver/elevarbeid  

-          kommunikasjon mellom skole og hjem  

-          fakturainformasjon dersom barnet går på SFO 

Vi samler inn og behandler personopplysninger som er nødvendig for å utføre ulike oppgaver som vi er lovpålagt. For oss i skolen betyr det å drive opplæring, kommunisere med elevens foreldre og foresatte, SFO og andre oppgaver.  

Det varierer hvilke personopplysninger vi trenger å bruke. Her er noen eksempler:  

-          I Visma Flyt Skole har vi kontaktopplysninger om elever og foresatte, karakterer, fravær og meldinger som er sendt mellom skolen og foresatte.   

-          Når elever begynner på skolen i Nord-Aurdal, får de en digital brukerkonto basert på navnet sitt og året de er født.

-          I elevmappene kan det være informasjon om spesialundervisning, sosiale forhold og/eller helseopplysninger.  

Opplysningene kommer fra flere steder. Opplysningene om navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer og familie kommer fra Folkeregisteret og Kontakt- og reservasjonsregisteret. Alle som bor i Norge er registrert her.

Skolearbeid og vurderinger er kun mellom eleven, foresatte og lærerne, og det legger disse selv inn.  

Det finnes mange lover i Norge som forteller noe om hvordan opplæring av elever skal foregå. De viktigste er Opplæringslova og Forvaltningsloven. Før var det vanlig å skrive det meste på papir, men nå bruker vi datasystemer. Opplysningene finnes i disse systemene.

Hvis det ikke er en lovregel som sier at vi kan behandle opplysninger om eleven, må skolen be om samtykke fra de foresatte. Det kan for eksempel gjelde tillatelse til å ta bilder eller video av eleven i skolen, eller sitte på i bil med de ansatte hvis de skal på tur.  Det er helt frivillig å si ja. Det er de foresatte som blir bedt om å gi samtykke på vegne av eleven (hvis eleven ikke er over 15 år), men elevens mening har uansett betydning. Skolen vil gjerne at elever og foresatte skal snakke om hjemme om hva de tenker og mener – for eksempel om elevene selv ønsker/ikke ønsker at det skal tas bilder av dem i skolen. Når foresatte samtykker til noe, gjør de dette i Visma Flyt Skole.

Hvis dere som elever og foresatte lurer på hvorfor vi behandler personopplysninger i et konkret tilfelle eller i en digital ressurs, kan dere kontakte skolen og/eller postmottaket vårt: nak@nord-aurdal.kommune.no (husk at henvendelsen kan leses av flere, så unngå å skrive sensitive opplysninger). 

Vi har personopplysningene bare så lenge det er nødvendig, og det kan variere litt.   

Eksempler:

-          Brukerkontoen blir slettet når eleven slutter på skolen.  

-          Elevmappene tar vi vare på. Grunnen er at vi må kunne dokumentere skolegangen til eleven.

-          Andre opplysninger, som for eksempel vurderinger, tar vi vare på i to år etter at eleven har gått ut av skolen. Etter det blir de slettet.

Hvis dere lurer på hva vi vet om dere i alle systemene våre, kan dere sende en henvendelse til oss. Send en e-post til nak@nord-aurdal.kommune.no (husk at henvendelsen kan leses av flere, så unngå å skrive sensitive opplysninger). Si gjerne hva dere ønsker innsyn i, for eksempel Visma Flyt Skole eller Teams.  

Det meste av elevens skolearbeid og vurderinger kan dere se og hente ut på elevens egen PC eller Visma Flyt Skole. Andre vurderinger kan dere be om å få fra de aktuelle lærerne.

Når eleven slutter på skolen, anbefaler vi at dere tar ut alt dere ønsker å ta vare på. 

Hvis opplysningene vi har om dere er feil, kan dere kontakte skolen din for å dem rettet. 

I noen tilfeller gjelder også:

-          Retten til å protestere. Det betyr at eleven/elevens foresatte kan be om at vi sletter eller slutter å bruke personopplysninger om dem.

-          Retten til å be om begrensning. Det betyr at dere kan be om at vi bruker personopplysningene deres mindre.

Hvis dere har lyst til å be om noe av dette eller har andre spørsmål, ber vi om at dere tar kontakt med skolen eller postmottaket vårt. Si helst hvorfor dere ønsker å bruke en av rettighetene deres og hvilke opplysninger det handler om.

Det er viktig å huske på at vi må behandle noen opplysninger om elevene for å få gitt dem den opplæringen og skolehverdagen de har krav på, og som vi er lovpålagt å gi dem.  Vi vil likevel vurdere om de grunnene dere har for at dere ønsker at vi ikke skal gjøre det, gjør at vi kan la være å behandle opplysningene. 

Det er også mulig å ta kontakt med Nord-Aurdal kommunes personvernombud hvis dere ønsker. Jobben til personvernombudet er å passe på at kommunen behandler personopplysninger i tråd med regelverket. Personvernombudet nås på eivind.garasen@nord-aurdal.kommune.no (unngå å skrive sensitive opplysninger).