Personopplysninger er alle opplysninger eller vurderinger som kan knyttes til enkeltpersoner. Eksempler på dette kan være:   

-          kontaktopplysninger om barn og deres foresatte, som navn, adresse og e-postadresse

-          informasjon om hvilken barnehage og avdeling barnet tilhører

-          resultater av kartlegginger

-          kommunikasjon mellom barnehage og hjem  

-          fakturainformasjon

Vi samler inn og behandler personopplysninger som er nødvendig for å utføre ulike oppgaver som vi er lovpålagt. For oss i barnehagen betyr det opptak, daglig drift, kommunikasjon med barnets foreldre og foresatte, og andre løpende oppgaver.  

Det varierer hvilke personopplysninger vi trenger å bruke. Her er noen eksempler:  

-          I Visma Flyt Barnehage har vi kontaktopplysninger om barn og foresatte, fravær, og meldinger som er sendt mellom skolen og foresatte.   

-          I barnemappene kan det være informasjon om spesialpedagogisk hjelp, sosiale forhold og/eller helseopplysninger.  

Opplysningene kommer fra flere steder. Opplysningene om navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer og familie kommer fra Folkeregisteret og Kontakt- og reservasjonsregisteret. Alle som bor i Norge er registrert her.

Det finnes mange lover i Norge som forteller noe om hvordan kommunale tjenester, som barnehage, skal utføres. De viktigste er Barnehagelova og Forvaltningsloven. Før var det vanlig å skrive det meste på papir, men nå bruker vi datasystemer. Opplysningene finnes i disse systemene.

Hvis det ikke er en lovregel som sier at vi kan behandle opplysninger om barnet, må barnehagen be om samtykke fra de foresatte. Det kan for eksempel gjelde tillatelse til å ta bilder eller video av barnet i barrnehagen, eller sitte på i bil med de ansatte hvis de skal på tur.  Det er helt frivillig å si ja. Det er de foresatte som blir bedt om å gi samtykke på vegne av barnet. Når foresatte samtykker til noe, gjør de dette i Visma Flyt Barnehage.

Hvis dere som foresatte lurer på hvorfor vi behandler personopplysninger i et konkret tilfelle eller i en digital ressurs, kan dere kontakte barnehagen og/eller postmottaket vårt: nak@nord-aurdal.kommune.no (husk at henvendelsen kan leses av flere, så unngå å skrive sensitive opplysninger). 

Vi har personopplysningene bare så lenge det er nødvendig, og det kan variere litt.   

Eksempler:

-          Ansattes tilgang til barnet i Visma Flyt Barnehage blir slettet når barnet slutter i barnehagen.  

-          Barnemappene tar vi vare på. Grunnen er at vi må kunne dokumentere barnets opphold i barnehagen.

-          Opplysninger om eksempelvis foreldrebetaling, permisjoner og endring av barnehageplass blir bevart i 5 år. Deretter blir de slettet.

Hvis dere lurer på hva vi vet om dere i alle systemene våre, kan dere sende en henvendelse til oss. Send en e-post til nak@nord-aurdal.kommune.no (husk at henvendelsen kan leses av flere, så unngå å skrive sensitive opplysninger). Si gjerne hva dere ønsker innsyn i, for eksempel Visma Flyt Barnehage.  

Hvis opplysningene vi har om dere er feil, kan dere kontakte barnehagen for å få dem rettet. 

I noen tilfeller gjelder også:

-          Retten til å protestere. Det betyr at barnets foresatte kan be om at vi sletter eller slutter å bruke personopplysninger om dem.

-          Retten til å be om begrensning. Det betyr at dere kan be om at vi bruker personopplysningene deres mindre.

Hvis dere har lyst til å be om noe av dette eller har andre spørsmål, ber vi om at dere tar kontakt med barnehagen eller postmottaket vårt. Si helst hvorfor dere ønsker å bruke en av rettighetene deres og hvilke opplysninger det handler om.

Det er viktig å huske på at vi må behandle noen opplysninger om barna for å få gitt dem den opplæringen og barnehagehverdagen de har krav på, og som vi er lovpålagt å gi dem.  Vi vil likevel vurdere om de grunnene dere har for at dere ønsker at vi ikke skal gjøre det, gjør at vi kan la være å behandle opplysningene. 

Det er også mulig å ta kontakt med Nord-Aurdal kommunes personvernombud hvis dere ønsker. Personvernombudet nås på eivind.garasen@nord-aurdal.kommune.no (unngå å skrive sensitive opplysninger).