For å oppnå rask saksbehandling er det viktig at planforslaget er gjennomarbeidet og korrekt utformet. Ta tidlig kontakt med kommunen for å få oversikt over om det foreligger andre planer for området – kommuneplan, kommunedelplaner og reguleringsplaner ligger tilgjengelig gjennom kartportalen vår. Reguleringsplaner skal utarbeides av fagkyndige, jf. plan- og bygningslovens § 12-3.

Planinitiativet skal starte dialogen mellom kommunen og forslagsstilleren. Forslagsstiller sender initiativet til reguleringsplan til kommunen og avtaler oppstartsmøte. Initiativet bør være så utarbeidet som mulig for å forhindre uklarheter eller usikkerheter. Kommunen skriver kort referat fra oppstartsmøtet som skal godkjennes av partene.

Kommunen kan stoppe et planinitiativ på dette stadiet, jf. Pbl § 12-8 andre ledd.

Varsling av planoppstart skal sikre medvirkning fra relevante parter. Forslagstiller er ansvarlig for kunngjøring av planoppstart. Kunngjøringsannonse sendes kommunen for publisering på hjemmesidene til kommunen. Forslagsstiller skal gjennomgå innkomne merknader, og innarbeide disse i planbeskrivelsen. Videre skal forslagstiller utarbeide et planforslag som dokumenterer nødvendige undersøkelser, bestemmelser, analyser og forslag til plankart.

Ferdig utarbeidet planforslag sendes kommunen for videre behandling. Digital arealplan (SOSI) legges ved som vedlegg. Dersom kommunen finner mangler eller feil skal forslagsstiller utbedre dette.

Kommuneadministrasjonen klargjør reguleringsplanforslaget til politisk behandling. Saksframlegg blir offentliggjort i møteprotokollen.

Etter politisk vedtak blir planen lagt ut på høring og offentlig ettersyn. Dette gjøres gjennom brev til grunneiere, berørte parter og høringsinstanser, annonse i avis og på kommunen sin hjemmeside. Folkemøte kan og vurderes. Før andregangsbehandling av planforslaget skal eventuelle merknader innarbeides i planbeskrivelsen. Ved behov skal forslagstiller komme med ytterligere dokumentasjon. Større endringer av planbeskrivelse eller planområde kan føre til nytt offentleg ettersyn eller begrenset høyring.

Når planen er vurdert som komplett skriver kommuneadministrasjonen saksframlegg for vedtak. Vedtak gjøres av kommunestyret etter eventuelt vedtak i utvalg eller formannskap. Her kan planen sendes tilbake til administrasjonen for bearbeiding.

Etter planen er vedtatt blir den kunngjort. Dette gjøres gjennom brev til grunneiere, berørte parter og høringsinstanser, annonse i avis og på kommunen sin hjemmeside. Her kan berørte parter komme med innsigelse på vedtatt plan. Hvis kommunen ikke tar hensyn til innsigelsen skal fylkesmannen mekle. Dersom innsigelsen står ved lag etter at kommunestyret har behandlet planen så er ikke planvedtaket endelig. Saken må da sendes Miljøverndepartementet for avgjørelse. Departementet sitt vedtak kan ikke påklages, jf. Pbl § 12-13. (eventuell lenke til klageadgang).